Descrição geral
O aplicativo em tela é uma agenda escolar diária eletrônica otimizada em forma de aplicativo onde os responsáveis/alunos poderão ter acesso, através de seus celulares, a todas as informações que a escola repassar sobre os alunos. Com aproveitamento mais amplo do que as agendas de papel tradicional, permite que o sistema seja usado pelos professores/coordenadores das escolas/faculdades para gravar informações diárias do alunos e, quando acessadas pelos alunos/responsáveis, estes poderão receber tais informações ou ainda reenviar comunicações para a escola.
O APP do colégio foi desenvolvido, de forma customizada, pela AtWork Soluções e Negócios.
Operação/Funcionamento
o APP contém mais funcionalidades do que as agendas de papel tradicionais. Desta forma, permite registrar desde informações de rotina diária a detalhes sobre as refeições/lanches feitos dentro da escola. Além disso, contém campos de mensagens onde a escola pode escrever mensagens importantes para os familiares dos alunos(ou próprios alunos) e vice-versa. Assim, quando um professor registra informações em qualquer um dos campos da agenda ou grava uma mensagem para o aplicativo, as famílias e/ou alunos recebem tal informação ou mensagem instantaneamente ou no horário previamente definido pela escola.
As licenças serão recebidas junto à escola e posteriormente enviadas aos alunos/pais.
Os alunos/pais deverão baixar o aplicativo nas lojas especializadas e depois fazer o login com as informações que a escola enviou.
Os alunos/pais poderão escolher em utilizar uma assinatura ou mais.
Sistema
Qualquer pessoa indicada pela escola pode ser inserida no APP da Escola. A AtWork Soluções e Negócios não é responsável por confirmar a identidade (e dados pessoais) de quem for indicada ou inscrita, pela instituição de ensino, como assinante (usuários alunos e/ou responsáveis). Alunos ou membros da família só devem aceitar as chaves de controle exclusivo do diretor da escola, onde seus filhos estão matriculados.
Privacidade e perda da senha
A senha é gerada automaticamente no momento em que uma licença é atribuída a um aluno da escola. Por ser exclusivo, garante que informações de cada estudante sejam privadas e acessíveis apenas pelo aluno ou pela sua família (de acordo com o perfil do assinante). A AtWork Soluções e Negócios não é responsável pela forma em que a escola transmite as senhas de acesso de parentes ou da possível perda das senhas por parentes.
Licença de Uso
Para cada aluno da escola deve ser atribuída uma licença cuja validade dependerá da forma de aquisição da mesma (mensal, semestral ou anual).
Conteúdo e utilização
Com o uso do aplicativo, as informações serão inseridas no sistema pelos profissionais que trabalham na escola. Dessa forma, a AtWork Soluções e Negócios não é responsável pelo mau uso feito pelos professores/coordenadores da escola ou pelos alunos/pais. Para que a escola utilize fotos e/ou vídeos de alunos, é necessário que a escola tenha uma autorização de utilização de imagem do aluno.
Opção "Visto"
O usuário ao receber uma comunicação da escola (do professor, coordenador, etc) deverá marcar a opção do visto. Nesse caso, após o clique do "visto", resta certo e acordado que está ciente do conteúdo da comunicação enviada pela escola e por ele recebida.
Os assinantes ficam cientes, também, que, em situações em que o "visto" não foi assinalado, a escola tem como identificar se a mensagem foi por eles recebida, valendo como meio de prova, para tanto, o constante no relatório do sistema.
Agenda em Aplicativo não é "chat"
O aplicativo é uma agenda que proporciona um canal de comunicação entre a escola e seus alunos e/ou pais, contudo, ao mesmo tempo, registra-se que não se trata de um canal de "chat", portanto, em via de consequência, em casos de informações importantes e/ou urgentes por parte dos pais e/ou alunos, o aplicativo não supre o contato pessoal na escola ou por via de telefone tradicional.
Nesse sentido, não há uma obrigatoriedade por parte da escola em visualizar e responder, imediatamente ou em curto espaço de tempo, as mensagens enviadas pelos alunos/responsáveis.
Erros de computador
O APP é um software de computador disponível em uma plataforma utilizando servidores de hospedagem, destinada a uma utilização sem cortes 365 dias por ano, 24 horas por dia. No entanto, a AtWork Soluções e Negócios não é responsável, em qualquer caso de erros do programa ou queda do sistema ou lentidão que irá interferir com o uso normal do sistema, bem como, pelo envio de informações em horários inoportunos. Em caso de interrupções do sistema, a AtWork Soluções e Negócios irá realizar trabalhos de manutenção necessários para a resolução da incidência no menor tempo possível.
Conexão de Internet
É necessário para a operação do APP uma conexão permanente com a Internet. A contratação de taxas fixas para acesso a dados é recomendada para evitar faturas não esperadas pelo usuário. A AtWork Soluções e Negócios não é responsável pelas despesas decorrentes do uso da conexão de dados em suas taxas de móvel, adsl ou qualquer outro modo de conexão com a Internet usada para conexão com a plataforma do aplicativo.
Redes de alta velocidade
A AtWork Soluções e Negócios recomenda, para seu melhor desempenho, o uso de redes de alta velocidade. No entanto, o APP está pronto para ser utilizado em conexões mais lentas (GPRS, velocidade limitada pelo operador do telefone ou similar). A AtWork Soluções e Negócios adverte que a velocidade da conexão Internet influencia a agilidade de resposta do sistema. Portanto, a experiência do usuário será melhor, se de melhor qualidade for a conexão à rede.
Nas escolas é mais recomendado conexão ADSL ou rede fixa de fibra óptica.
Marca
O aplicativo é desenvolvido pelos detentores da marca TellMe School (marca registrada na patente brasileira) - AtWork Soluções e Negócios. Qualquer uso ilegal do mesmo ou qualquer um dos seus elementos associados resultará em medidas legais cabíveis perante as autoridades competentes.
Envio de email, informações, fotos, vídeos e demais funcionalidades
A escola fica autorizada a enviar e-mail para seus assinantes e usuários diretamente ou por meio do desenvolvedor do aplicativo (AtWork Soluções e Negócios). Os assinantes também autorizam a recepção de "Mensagens de Broadcast", que são aquelas em que a escola enviará com a finalidade de informar a todos os alunos e pais quanto às atividades da sala de aula, faltas, avisos de coordenação,financeiros, fotos, vídeos e outros proporcionados pelo sistema.
Os vídeos e fotos enviados pela escola por meio do aplicativo (diretamente ou como vídeo não listado no Youtube) NÃO DEVEM SER COMPARTILHADOS pelos assinantes/usuários. Razão pela qual, a AtWork Soluções e Negócios expressamente comunica à escola que esta possua permissão de imagem dos seus alunos e que os seus usuários sejam advertidos para que não haja o compartilhamento desse material. Em via de consequência, AtWork Soluções e Negócios e a escola em destaque se eximem de qualquer responsabilidade quanto ao mau uso dessa ferramenta pelos seus assinantes e/ou usuários.
Nesse sentido, reforçamos que a AtWork Soluções e Negócios também não se responsabiliza pela privacidade ou pelo conteúdo dos vídeos publicados, ficando a responsabilidade a cargo das escolas e da política de privacidade do Youtube. Termos em que, atesto estar ciente de todas as informações inseridas nesse documento, concordando e autorizando o uso do APP na maneira neste descrita.